Persondatapolitik

Om politikken

•      Bestyrelsen er ansvarlig for databeskyttelsespolitikken.

•      Bestyrelsen har udpeget et bestyrelses medlem som ansvarlig for området

•      Politikken revideres årligt på Grupperådsmøde

Politikken

•     §1: Oplysninger om helbred/scan af sundhedskort og lign. oplysninger til ture må ikke udveksles/lagres elektronisk og skal destrueres efter turen.

•      §2: Sdr.omme gruppen lagrer ikke cpr.nr eller helbredsoplysninger uden for ture.

•     §3: Den af bestyrelsen udpegede medlemsadministrator har ansvaret for at vedligeholde medlemssystemet og dermed slette udmeldte af systemet.

•      §4: Sdr.omme  sender ikke persondata med e-mail/sms/messenger o.lign. Ledere og bestyrelsesmedlemmer skal årligt gennemgå og slette mails/beskeder, der ikke er nogen grund til at bevare. Ved fratrædelse af rolle, skal mails o.lign. ligeledes gennemgås og slettes.

•      §5: Der må ikke lagres personoplysninger på www.ommespejer.dk , facebook.com, dropbox.com eller andre tilsvarende tjenester. Persondata skal lagres i medlemssystemet.(*)

•      §6: brugen af portræt billeder vil ikke forefinde, kun billeder i grupper

•      §7: vi opbevare ikke unødigt papir. Nødvendig papir vil blive opbevare bag lås på kontoret